Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de Program
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de Program dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini implementarea eficientă a programelor și proiectelor noastre. În acest rol, veți lucra îndeaproape cu managerii de program, echipele de proiect și alte părți interesate pentru a asigura buna desfășurare a activităților zilnice, monitorizarea progresului și respectarea termenelor limită. Veți avea un rol esențial în coordonarea logisticii, menținerea comunicării între echipe și contribuirea la succesul general al inițiativelor organizației.Responsabilitățile principale includ organizarea întâlnirilor, redactarea rapoartelor, gestionarea documentației și sprijinirea echipei în activitățile administrative. De asemenea, veți fi implicat în colectarea și analiza datelor, pregătirea materialelor de prezentare și menținerea unei bune comunicări cu partenerii și beneficiarii programului.Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să lucreze eficient într-un mediu dinamic. Abilitățile excelente de comunicare, cunoștințele solide de operare PC și capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă sunt esențiale pentru acest rol.Această poziție oferă oportunitatea de a contribui activ la dezvoltarea și implementarea unor proiecte cu impact real în comunitate sau în cadrul organizației. Dacă sunteți pasionat de organizare, planificare și doriți să faceți parte dintr-o echipă profesionistă, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea coordonării zilnice a programelor și proiectelor
- Organizarea și participarea la întâlniri și evenimente
- Redactarea și actualizarea documentației de proiect
- Monitorizarea progresului activităților și raportarea acestuia
- Comunicarea eficientă cu echipele interne și partenerii externi
- Gestionarea logisticii și a resurselor necesare programului
- Colectarea și analizarea datelor relevante pentru proiecte
- Pregătirea materialelor de prezentare și rapoartelor periodice
- Menținerea unei arhive organizate a documentelor
- Asigurarea respectării termenelor și obiectivelor stabilite
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domenii relevante
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de suport
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, Google Workspace)
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și cu termene limită
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea sau sprijinirea proiectelor?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a respecta termenele?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea profesională?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe echipe simultan?
- Ați lucrat anterior într-un mediu dinamic și cu priorități multiple?
- Cum reacționați în fața schimbărilor bruște de plan?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent de Program?
- Cum vă asigurați că documentația este completă și actualizată?
- Ce așteptări aveți de la echipa și organizația noastră?
